İnternetten ve sanal ortamdan herhangi bir şekilde faydalanan ya da bu alanda çalışanlar için virtualmin veritabanı ve kullanıcı oluşturma önemli bir konudur. Bu konuda açık ve net bir açıklama için belirli maddeler sıralanmalıdır. Herhangi bir kullanıcı eğer virtualminde yer alan domain isimlerinden birisi için herhangi bir kullanıcıyı yetkilendirmek isterse yapması gerekenler aşağıdaki gibi sıralanabilir.
Virtualmin'de yer alan install scripts bölümü bu yetkilendirmeyi yapmak için kullanılan ilk bölümdür. Bu bölümü tıkladıktan sonra önünüze gelen seçenekler arasından kurmak istediğiniz domain alanını seçmeniz gerekir. Ardından show install options ve ınstall now bölümlerini sırasıyla takip ederek indirme işlemine geçebilirsiniz. Bu noktadan sonra install yani indirme işleminin tamamlanmasını beklemelisiniz.
Ancak sistem herhangi bir hata verir ve indirme işlemi yapılamazsa server configuration bölümünden yararlanmanız gerekir. PHP versions ve de ardından default html directory tıklamalarını yaptıktan sonra, php seçenekleri arasından en yüksek olanını seçmeniz gerekir. Bunu tamamladıktan sonra da yeniden install scripts bölümüne geçip indirme işlemini tamamlayabilirsiniz.
Herhangi bir isimle yeni bir veritabanı oluşturmak içinse şu aşamaları takip edebilirsiniz.
Bundan sonraki aşama ise kullanıcı ismiyle varsayılan veritabanını ilişkilendirmek yani veritabanına ulaşmak için kullanıcı ismini yetkilendirme aşamasıdır. Bu yetkilendirme için de aşağıdaki aşamaları sırasıyla yapabilirsiniz.
Veritabanı için kullanıcı ismi belirledikten sonra bu yetkilendirmenin belirli ayrıntılarını da düzenlemeniz gerekiyor. Bunun için de yeniden Webmin bölümünden servers kısmına girmeniz gerekiyor.
Ardından yapmanız gerekenleri de şu şekilde sıralayabiliriz:
Size sunulan izin seçeneklerini işaretlerken güvenlik konusunda dikkatli olmalısınız. Eğer seçenekler hakkında fazla bilginiz yoksa güvenilir bir kaynaktan izinlerin ayrıntılarını öğrenebilirsiniz.
Bu işlemleri tamamladıktan sonra veritabanı oluşturmuş ve kullanıcı ismini de yetkilendirmiş olursunuz. Son olarak belirlediğiniz kullanıcı ismi ile veritabanına ulaşmak için bir deneme yapabilir ve yapılan düzenlemeyi kontrol edebilirsiniz. Bu tarz yetkilendirme ve oluşturma işlemlerinde önemli olan bu aşamaların takip edilmesidir.
İzin verme kısmında ise dikkatli olmanız gerekir. Dilerseniz bu konuda bilgi veren kaynaklardan yararlanabilirsiniz. Kaynak seçiminde güvenilir bilgilerin yer alması önemlidir. Ayrıca anlaşılır bir şekilde işlemleri takip etmeniz için de yapılan açıklamaların niteliği önemlidir.
Yazılım ya da e-ticaret dışında da bilgisayar ve sanal ortamda iş yapanlar için önemli olan bu bilgilerin güvenilir bir kaynaktan derlenmesi çok mühimdir. Kullanıcılar en zor konuları bile dikkatli bir şekilde takip ederek yapabilir. Sadece yararlanılan kaynak konusunda dikkatli olmaları gerekir. Ayrıca özellikle veritabanı izinleri konusunda her bir izin için özen gösterilmesi gerekir.